Документы, необходимые для нотариальных действий

При обращении за совершением нотариальных действий необходимо наличие подлинника документа, удостоверяющего личность: паспорта или загранпаспорта — никакие другие документы не подходят.

Для совершения некоторых нотариальных действий, таких как, например, доверенности на автотранспортные средства, доверенности на регистрацию прав на недвижимое имущество, сделки с недвижимостью, получение свидетельств о праве на наследство, необходимо иметь исключительно паспорт.

Если при обращении в нотариальную контору иностранных граждан у них в паспорте нет записей на русском языке, необходимо иметь с собой надлежащим образом оформленный перевод паспорта или российскую визу.

В случае необходимости совершения нотариального действия от имени представляемого лица, необходимо иметь подлинники соответствующих документов (например, доверенности или учредительных документов). Представители несовершеннолетних должны подтвердить свои полномочия подлинником свидетельством о рождении, решением суда и пр.

Когда нотариальное действие совершается от имени юридического лица (свидетельствование подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках, удостоверение доверенностей и пр.), необходимо иметь с собой подлинники:

• российская организация (ООО, ЗАО, ОАО, ГУП и др.): устав, свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (протоколы, решения или приказы вышестоящей организации – на руководителя организации, приказы о назначении или доверенности — на остальных подписантов), печать.


• представительство иностранной компании: документы из ГРП или ТПП — свидетельство об аккредитации, разрешение об открытии представительства, положение о представительстве, свидетельство о присвоении ИНН, доверенность на представителя с надлежащим образом оформленным переводом, приказы на остальных подписантов, печать.


• филиал или представительство российского юридического лица: положение о филиале или представительстве, уведомление о постановке на учет в налоговом органе, доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя.


• компания – нерезидент: надлежащим образом легализованные учредительные документы, доверенность на представителя, все документы с переводом.

Список документов для совершения отдельных видов нотариальных действий:

• подлинник свидетельства о заключении брака или свидетельства о расторжении брака и справки ЗАГС о заключенном и расторгнутом в дальнейшем браке.

• подлинник свидетельства о рождении ребенка;
• решение суда о назначении опекуна и пр.

• ПТС и свидетельство о регистрации ТС;
• данные, на кого выписывается доверенность — ФИО, дата рождения, адрес регистрации по месту жительства.

• правоустанавливающие и правоподтверждающие документы (о праве собственности);
• справка БТИ о стоимости имущества (действительна один месяц), экспликация и поэтажный план (действительны один год);
• выписка из домовой книги (действительна один месяц);
• согласия супругов сторон сделки (или брачный договор), если право собственности приобреталось (приобретается) в период брака;
• разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки (если одной из сторон ее является несовершеннолетний или несовершеннолетний зарегистрирован в жилом помещении).

• свидетельство о смерти;
• справка с места последнего проживания умершего;
• выписка из домовой книги;
• документы, подтверждающие права наследника — свидетельство органов ЗАГС, решение суда, завещание с отметкой выдавшего его нотариуса о том, что оно не отменялось и не изменялось и пр.