+7 (985) 417-33-65
+7(499) 235-77-18
+7(499) 235-78-13

Москва, метро «Павелецкая», Зацепский Вал, 5, эт. 2, офис 88
понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00
прием граждан - с 10.00 до 18.00, по пятницам с 10.00 до 17.00
обед - с 13.00 до 14.00
суббота и воскресенье выходные дни

Возможно ли передать документы через нотариуса?

  • Вопрос:
  • Возможно ли передать документы через нотариуса?
  • Ответ:
  • Согласно законодательству о нотариате (ст. 86), нотариусы передают заявления организаций и граждан другим лицам следующим образом:
    – лично под расписку;
    – по почте или с помощью электронных каналов связи с уведомлением о вручении;
    – посредством технических средств (факса, интернет и др.).
    Расходы, связанные с передачей, оплачивают лица, по чьей просьбе совершается действие. Заявителю предоставляется свидетельство, подтверждающее получение документов адресатом.

    Методические рекомендации для нотариусов о совершении действий по передаче заявлений
    1. Передача заявлений при помощи нотариуса обусловлена требованиями законодательства по уведомлению определенных лиц и осуществляется при возникновении у граждан или организаций намерений реализовать свои законные права.
    Через нотариуса передаются следующие заявления:
    – Намерение об отчуждении доли в совместном имуществе. ГК РФ обязывает извещать совладельцев долевой собственности о планирующейся продаже, поскольку они наделены преимущественными правами на приобретение доли. Услуги нотариуса необходимы в тех случаях, когда согласие на покупку либо отказ от нее не предоставляется в добровольном порядке.
    – Отмена доверенности.
    – Уведомление о расторжении договора аренды.
     Заявления могут иметь и другое содержание.
    2. Нотариусы не вправе передавать заявления, содержащие информацию, противоречащую законодательству, угрозы, порочащие сведения и др.
    3. Под заявлением подразумевается письменный документ, в котором содержится предложение, уведомление, просьба либо иная информация, а также реквизиты сторон.
    Заявление может иметь приложения в виде оригиналов документов или их копий, названия и количество которых фиксируются в описи.
    4. Принимая заявление, нотариус устанавливает личность заявителя и выясняет его дееспособность. Если заявитель юридическое лицо, то проверяется его правоспособность, а также полномочия представителя.
    Принятие заявления сопровождается регистрацией в нотариальном реестре. Установленный тариф и оплата расходов, связанных с передачей, взимается с заявителя до действий нотариуса.
    5. Заявление должно быть представлено нотариусу как минимум в двух экземплярах, один остается в нотариальной конторе. Экземпляры заявления должны подписываться заявителем в присутствии нотариуса.
    6. Передача заявления производится одним из способов, предусмотренных законодательством о нотариате (ст.86). При этом оформляется сопроводительное письмо, один экземпляр которого остается у нотариуса, остальные передаются адресатам вместе с заявлением. В этом письме разъясняется, что для передачи ответа заявителю получатель также вправе воспользоваться услугами нотариуса.
     1) Личная передача заявления сопровождается установлением личности адресата (если физическое лицо), правоспособности организации и полномочий ее представителя (если юридическое лицо). Заявление выдается получателю под расписку, которая может быть составлена в виде отдельного документа или на втором экземпляре сопроводительного письма, который останется у нотариуса. В расписке указывается полная информация об адресате (паспортные данные гражданина, реквизиты организации и сведения о ее представителе), число и время получения документов. Расписка заверяется подписью адресата, организации проставляют на ней свою печать. Ознакомление с содержанием заявления в обязанности нотариуса не входит.
       Если адресат отказывается принять заявление, нотариус составляет соответствующий акт. В случаях когда вручение документа невозможно, нотариус уведомляет об этом заявителя.
     2) Заявление может быть отправлено адресату письмом (заказным либо ценным) При этом оформляется уведомление о вручении, которое служит доказательством получения документа.
     3) Заявления могут пересылаться по факсу, компьютерным сетям, допускается применение и других технических средств. Способы фиксации передачи заявления в этих случаях выбираются по усмотрению нотариуса.
    7. После того, как заявление передано адресату, нотариус оформляет свидетельство, в котором указывается содержание документов и ответа, если он был получен. Этот документ служит подтверждением передачи заявления и может быть оформлен только при наличии доказательств о вручении документов адресату. Один экземпляр свидетельства предоставляется заявителю, второй сохраняется в нотариальной конторе. Выдача свидетельства — отдельное нотариальное действие, оно регистрируется в реестре под собственным порядковым номером.
    8. Если передать заявление адресату невозможно, нотариус информирует об этом обратившееся к нему лицо и объясняет причины, по которым документ не может быть вручен. Заявитель может попросить оформить соответствующее свидетельство. Нотариальный тариф, взысканный за передачу, не возвращается.
    *Важно
    В рекомендациях указано: «В этом письме разъясняется, что для передачи ответа получатель также вправе воспользоваться услугами нотариуса». Нотариус имеет право разъяснить адресату его права, но он не может являться посредником при их реализации. Это означает, что адресат не может предоставить ответ нотариусу, а может лишь передать его адресату при помощи нотариуса.
    **Важно
    В рекомендациях указано «Если передать заявление адресату невозможно, нотариус информирует об этом обратившееся к нему лицо и объясняет причины, по которым документ не может быть вручен. В таком случае по просьбе заявителя может быть оформлено соответствующее свидетельство».
    Специальная форма свидетельства о не вручении законодательством не установлена. На практике в этих случаях передачи используется форма, предусмотренная для выдачи свидетельств о передаче заявления.
     БЛАНК НОВОГО ОБРАЗЦА
    С 01.07.2010 для совершения нотариальных действий должен использоваться бланк нового образца, введенный в действие решением Федеральной нотариальной палаты, согласованным с Министерством юстиции РФ(Положение, утвержденное Решением ФНП от 21-22.12.09 №14/09).
Назад к вопросам